Space Registration Rules

Space Registration Terms & Conditions March 2017
شروط و بنود تأجير المساحات مارس 2017

1) Once the space registration form is submitted, payment must be done in full and within 24 hours of receiving the email. Otherwise the space registration will be canceled. Once canceled, the company has the right to resale it to another participant.

1) حين يتم ارسال استمارة حجز المساحة يجب ان يتم دفع المبلغ بالكامل وان لا يتعدى وقت الدفع 24 ساعة من بعد استلام الايميل، و إلا سيتم إالغاء حجز المساحة، و يحق للجهة المنظمة تأجير هذه المساحة لأي مشترك اخر.

2) In case of cancellation, the participant must contact the company and it should be before 15 working days of the event’s opening day. After a cancelation form is submitted to the company, only 50% of the amount will be returned to the participant. (No cancelation allowed in less than 15 days to the event opening day. If so, no amount will be returned and the company has the right to resell the space to another participant).

2) في حال الإلغاء يجب على المشترك التواصل مع الجهة المنظمة 15 يوم عمل قبل بداية المعرض، بعد تسليم استمارة الإلغاء يحق للمشترك استرجاع 50% فقط من المبلغ المدفوع (لا يسمح بالإلغاء بفترة تقل عن 15 يوم من بداية المعرض، و في حال الإلغاء بعد الفترة المسموحة لا يحق للمشترك استرجاع اي من المبلغ المدفوع، كما يحق للجهة المنظمة تأجير المساحة على مشترك اخر)

3) It is the participant’s responsibility to know the event’s dates, working hours and venue. Participant must commit to set-up (installation) and removal dates and that are timings announced by the company.

3) على المشترك ان يكون مسؤول عن معرفة تواريخ و مواعيد المعرض و المكان القائم فيه و الالتزام بمواعيد التركيب و الازالة التي يتم الاعلان عنها من قبل الجهة المنظمة.

4) The company is not responsible for weather conditions during the dates and the timings of the event. Participants cannot withdraw from the event because of weather conditions.

4) لا تتحمل الجهة المنظمة و مكان الاقامة اي عوامل جوية اثناء المعرض ولا يحق للمشارك التأجيل او الإنسحاب من المعرض.

5) The company has the right to delay, change or cancel the event and its date, time, working hours, place, venue, and have the right to change some or all fees related to the event.

5) يحق للجهة المنظمة والقائمين عليها إلغاء او تأجيل المعرض ، و/ او تغيير مدته ، و/ او تعديل اوقات افتتاحه و/ او تغيير المكان والوقت و/ او التواريخ المعلن عنها. كما يحق للجهة المنظمة و القائمين عليها تغيير اي رسوم حجز / مقدم / تأمين / الخ…

6) The participant will be provided with (2) seats, (1) table and electricity connection/socket per space purchased (Corner spaces may be provided with (1) extra table).

6) تزود الجهة المنظمة المشترك عدد (2) مقاعد وعدد (1) طاولة و تيار كهربائي لكل جناح (قد يتم تزويد المشترك بعدد (1) طاولة في حال حجز جناح زاوية).

7) The participant cannot add or have any extra electricity connections in or out of his space unless a full permission is granted by the company. In the case of breaking this rule or in the case of causing an electricity failure or fire, the participant will be fully responsible and will bear all the physical, financial and legal responsibilities. Participant will also be obligated to compensate for all that has been destroyed.

7) يمنع عمل اي تمديدات كهربائية داخل و خارج الجناح دون الرجوع للإدارة و الجهة المنظمة و اخذ الموافقة ، و في حال المخالفة او حدوث اي خلل كهربائي او حريق بسبب ذلك يتحمل المشترك كافة المسؤولية المادية و القانونية و يجب عليه دفع تعويض عن كل ما تم اتلافة.

8) Participant is responsible for any damages done to the space and its accessories including the seats, tables, electricity connections and flooring.

8) المشترك مسؤول مسؤولية كاملة عن الاضرار التي تلحق بالجناح و جميع ملحقاته بما فيها الطاولات و الكراسي و الكشافات و الارضية و التيار الكهربائي.

9) Participant cannot drill holes, use nails, cause any scratches or damages, or use irremovable tape and stickers in and on the space or provided accessories.

9) يمنع عمل ثقوب او خدش او كسر او مزق بالجناح و ملحقاته و/ او استخدام ملصقات يصعب ازالتها و/ او تترك اثر.

10) The participant is responsible of organizing and arranging the space, and provide all the needs throughout the event, and must return the space and accessories in their original condition after the event.

10) على المشترك ان يتحمل مسؤولية تنظيم و ترتيب مساحة الجناح الخاص به ، و توفير كل احتياجاته طوال فترة المعرض ، و إعادة الجناح و ملحقاته بحالتهم الاصلية بعد انتهاء المعرض.

11) Participant can only use the purchased space specified in the contract, and can only exhibit and / or sell goods and merchandise as agreed in the contract form, and is not entitled to exploit any other space other than what is agreed upon.

11) يلتزم المشترك بمساحة الجناح الموصوفة اعلاه للمعروضات و البضائع و الاعلانات و الممتلكات الشخصية و غيرها ، و لا يحق له استغلال اي مساحة اخرى غير المتفق عليه في العقد.

12) Participant is committed to use the space for the activity that has been agreed upon contract only, and is not entitled to change the type of activity or add any other activities or advertisements.

12) يلتزم المشترك بإستخدام الجناح للنشاط الذي تم الاتفاق عليه بالعقد ، و لا يحق له تغيير نوع النشاط او اضافة اي نشاط اخر او الاعلان عنه.

13) The company has the right exclude violator participant without prior warning with a request for material compensation for damages resulting from it. Participant is not entitled to claim any financial amounts back.

13) يحق للجهة المنظمة استبعاد المشترك المخالف بدون انذار مسبق مع طلب التعويض المادي عن الاضرار المترتبة عن ذلك ، ولا يحق للمشترك المطالبة بأي مبالغ مادية.

14) The company has the right to refuse or remove any of the exhibits or the goods or advertisements inside or outside the participant’s space without any type of warnings.

14) يحق للجهة المنظمة و القائمين عليها رفض او ازالة اي من المعروضات او البضاعه او الاعلانات داخل او خارج الجناح بدون سابق انذار او ابداء رأي.

15) The company is not responsible for the loss or a misplace of any of the participant’s goods and personal property or for any damage during the events period.

15) الجهة المنظمة و مكان الإقامة غير مسؤولين عن فقدان او تلف كل ما يخص المشارك من معروضات و بضائع و ممتلكات شخصية خلال فترة المعرض.

16) The participant (and each representative of the space) must be obligated to all public manners and morals, regulations and instructions and not to disturb any of the other participants. And in case of an violation the company is entitled to exclude the offending participant/party (and each representative of the space), and the contract will be canceled and there will be no refund of any amount paid by the participant/part.

16) يلتزم المشارك (و كل من يمثل الجناح) بالاداب والاخلاق العامة و اللوائح و التعليمات و عدم ازعاج اي من المشاركين الاخرين. و في حال انتهاك هذا البند يحق للجهة المنظمة استبعاد المشارك المخالف (و كل من يمثل الجناح) و يتم الغاء العقد و الجناح ولا يسترجع اي مبلغ مدفوع.

17) The participant is strictly forbidden to use any hardware or methods that may disturb the management, visitors, administration of the place, or participants such as loud music, smoke devices, laser, Illuminations offense, etc…

17) يمنع منعاً باتاً استخدام اي اجهزة او وسيلة قد تزعج الجهة المنظمة و ادارة مكان الاقامة و المشاركين مثل اجهزة الدخان ، الليزر ، الاضاءات المخالفة … الخ.

18)  The participants has no right to lease the space to another party for a fee or for free.

18) لا يحق للمشترك ان يؤجر الجناح الخاص به من الباطن بمقابل او بدون مقابل.

19) ONLY 2 Entry IDs will be provided for the space owner per space rented, and to be used only by the original owner plus one assistant.

19) سيتم تزويد المستأجر ببطاقتين فقط لدخول المعرض لكل مساحة مستأجرة و تستخدم فقط من قبل المستأجر نفسة و مساعد واحد.

20) Set-up must be done one day before the opening day of the event (any delays or setting-up on the opening day of the event will not be allowed).

20) يجب تجهيز المساحة المسأجرة يوم واحد قبل الإفتتاح و لن يسمح باي تجهيز قبل هذا اليوم او بعدة.

21) The company has the right to take and share photographs and videos of any of the participants and their activities in the event, also obtains the right to use any of the images and materials through the internet and various social media networks.

21) يحق للجهة المنظمة للمعرض التصوير الفوتوغرافي و الفيديو لجميع نشاطات المعرض و المشاركين فيه ، و استخدام مواد التصوير و نشرها عبر وسائل الاعلام و التواصل الاجتماعي المختلفة.

22) These terms and conditions are subjected and explains this contract in accordance with legal regulations of the State of Kuwait, and both parties finally agreed under this contract and without conditions for the validity of the courts of the State of Kuwait.

22) يخضع و يفسر هذا العقد وفقا للتشريعات القانونية لدولة الكويت ، و يوافق كلا الطرفين بموجب هذا العقد بشكل نهائي و بدون شروط لصلاحية محاكم دولة الكويت.

23) In submitting this form, participant is obligated and agrees on all term and conditions.

23) بتسليم هذه الاستمارة فإن المشترك يلتزم و يوافق على جميع البنود و الشروط.